La agenda de contactos en tu ordenador
Hay quien ha llegado a decir que un periodista se mide por sus contactos. No creo que sea tan dogmático, pero es cierto que si puedes contar con gente suficiente para que te informe, la cosa cambia. Este programa informático te puede ayudar a mantener al día tu agenda.
Motivos. Si no eres precisamente un fan de los ordenadores probablemente te preguntes para qué quieres pasar tus contactos a un archivo de ordenador con lo útil que han sido siempre el papel y el lápiz. Pues bien, las ventajas que tiene el archivo de ordenador son varias. Por ejemplo, se me ocurre que no volverás a tener problemas para entender la letra de tu compañero o tu propia letra, podrás imprimir otra copia cuando la que usas esté desgastada, podrás pasarle el archivo a otros compañeros y nunca se te acabará la hoja de los contactos que empiezan por la letra "a".
Modo de empleo. Puedes buscar el programa que más se ajuste a tus necesidades. Así hay gente que usa Access e incluso Excel para elaborarse la agenda de contactos. Por seguridad, se recomienda elaborar la agenda con un programa, y no con los servicios de una cuenta de correo web como Yahoo! o Hotmail. Veamos el programa más común de todos: la libreta de direcciones que puedes localizar en los programas accesorios que Windows ofrece.
Motivos. Si no eres precisamente un fan de los ordenadores probablemente te preguntes para qué quieres pasar tus contactos a un archivo de ordenador con lo útil que han sido siempre el papel y el lápiz. Pues bien, las ventajas que tiene el archivo de ordenador son varias. Por ejemplo, se me ocurre que no volverás a tener problemas para entender la letra de tu compañero o tu propia letra, podrás imprimir otra copia cuando la que usas esté desgastada, podrás pasarle el archivo a otros compañeros y nunca se te acabará la hoja de los contactos que empiezan por la letra "a".
Modo de empleo. Puedes buscar el programa que más se ajuste a tus necesidades. Así hay gente que usa Access e incluso Excel para elaborarse la agenda de contactos. Por seguridad, se recomienda elaborar la agenda con un programa, y no con los servicios de una cuenta de correo web como Yahoo! o Hotmail. Veamos el programa más común de todos: la libreta de direcciones que puedes localizar en los programas accesorios que Windows ofrece.
Aspecto inicial del programa / Captura de pantalla.
El primer paso es pensar qué clasificación van a tener mis contactos. El primer nivel, por ejemplo, puede ser la localidad. Pulsando Archivo/Nueva Carpeta aparece un recuadro. Teclea el nombre de la localidad. Por ejemplo: Sevilla. Como hay muchos sevillanos, crearemos una subcategoría pulsando esta vez Archivo/Nuevo Grupo y tecleamos Asociaciones, Ayuntamiento, Betis FC o Empresas, por ejemplo. Ahora sí: creamos el primer contacto. Con la carpeta Sevilla y el grupo Betis FC abierto, pulsamos Archivo/Nuevo contacto y rellenamos la ficha de la forma más completa posible.
A la izquierda se observan las categorías creadas.
Como carpetas quedarán las localidades, por ejemplo, y como grupos las organizaciones.
A la derecha se muestran los contactos de cada categoría./ Captura de pantalla.
Como carpetas quedarán las localidades, por ejemplo, y como grupos las organizaciones.
A la derecha se muestran los contactos de cada categoría./ Captura de pantalla.
Un paso esencial: exportar cada una de las libretas de direcciones que creemos.
Así se originará el archivo del que podrás copias de
seguridad en un disco y pasar a tus compañeros./ Captura de pantalla.
Así se originará el archivo del que podrás copias de
seguridad en un disco y pasar a tus compañeros./ Captura de pantalla.
Sólo resta el paso más crucial: guardar la libreta. Para eso pulsamos en Archivo/Exportar/Libreta de direcciones (WAB), la nombramos y le buscamos una carpeta adecuada en el disco duro. Cada vez que se desee modificar la libreta, se buscará el archivo creado en esa carpeta y se abrirá. Cuando desee crear una libreta nueva, entonces sí, volveremos a pulsar sobre el icono de los programas accesorios y a exportar la nueva libreta con un nombre diferente.
escrito por Olga | 18:20
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